Projektmanager im Online-Marketing

(m/w/d)

Als Projektmanager bei uns jonglierst du mit vielfältigen Aufgaben: Beratung, Verkauf, Organisation, Kundenkontakt und Problemlösung. Wenn das deine Stärken sind, dann ist das die richtige Stelle für dich!

Hafenstraße 32, 48153 Münster

42.000 € - 66.000 €

40 Wochenstunden

Startdatum:

Q4/2024 oder Q1/2025

Jakob Baum, einer der Gründer von Stahlhart Recruiting in Münster.

Vorteile

Freu dich bei uns auf

  • Attraktive Vergütung: Neben einem Gehalt von 3.500 € - 5.500 € bekommst du zusätzlich 50 € netto pro Monat mit der Stahlhart Karte.
  • Work-Life-Balance: Dich erwarten 30 Tage Urlaub, mehrere Tage die Woche die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten, wenig Überstunden & knappe Deadlines und garantiert kein Kundenkontakt in deiner Freizeit.
  • Arbeitsplatz: Du erhältst die neuste technische Ausstattung, damit du im Flow arbeiten kannst (auch fürs Homeoffice), einen ergonomischen Arbeitsplatz, damit du trotz Büroarbeit gesund bleibst und arbeitest in einem modernen Office mit kostenlosen Getränken aller Art.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir finanzierte Fort- und Weiterbildungen, darunter Bücher, Kurse, Seminare und vieles mehr - 600 € Weiterbildungsbudget pro Jahr sind dir sicher. Darüber hinaus bekommst du Zugang zu Kursen und Büchern im Wert von über 10.000 €. Zusätzlich erwarten dich echte Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen.
  • Arbeit, Team & Kultur: Dich erwarten spannende Aufgaben, ein tolles Team mit regelmäßigen Teamevents und eine Arbeitskultur mit Ehrgeiz, Struktur und Positivität.
  • Sicherheit: Unsere Mitarbeiterplanung ist nachhaltig & langfristig und selbstverständlich bekommst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Aufgaben

So könnte dein Tag aussehen

  • Du managst gleichzeitig viele spannende Projekte im Online-Marketing
  • Du führst unsere Partner durch die Projekte, erklärst unsere Prozesse und bist der Ansprechpartner für sie per E-Mail, Telefon und Videokonferenz
  • Du führst Videokonferenzen mit unseren Partnern wie z. B. Kickoffs, Kampagnenbesprechungen, Workshops zur Ausarbeitung von Stellenprofilen sowie Social Media Strategien und mehr
  • Du steuerst das interne Projektteam (Marketing & Content) für eine termingerechte und qualitative Leistungserbringung
  • Du berätst aktiv unsere Partner und verkaufst weitere Dienstleistungen/Produkte (mit Umsatz-Verantwortung)
  • Du führst Aftersale-Gespräche, erstellst und verfolgst eigene Angebote und arbeitest mit unserem Vertrieb zusammen
  • Du stellst die höchstmögliche Kundenzufriedenheit sicher
  • Du baust vertrauensvolle Kundenbeziehungen auf

Beispiel Tage

Hier sind 3 typische Tage aus deinem Arbeitsalltag

08:00 - 09:00 Uhr

Morgendliche Routine und Vorbereitung

Du kommst ins Büro, begrüßt das Team und holst dir einen Kaffee, bevor du deinen Laptop startest. Um 9 Uhr steht ein Kickoff-Termin mit einem neuen Partner an. Zuvor bereitest du alles vor: Du richtest den Kunden und das Projekt unter anderem in Monday ein, recherchierst auf seiner Website und bereitest das Stellenprofil vor.

09:00 - 11:00 Uhr

Kickoff-Termin mit neuem Partner

Im Kickoff begrüßt du den Partner herzlich und ihr lernt euch kennen. Die Stimmung ist gut! Du führst den Partner in das Partnerportal ein, besprichst nochmals das Stellenprofil, erläuterst den Ablauf der Bewerberweiterleitung, vereinbarst einen Termin für die Drehplanung und klärst mit ihm die nächsten Schritte. Während dem Kickoff-Termin taucht ein Problem auf: Es gab ein Missverständnis bezüglich eines Drehtags im Vertrieb, der intern jetzt nicht mehr möglich ist. Du löst die Situation geschickt und findest gemeinsam mit dem Partner eine Lösung. Am Ende des Termins sprichst du an, dass du dir die Karriere-Seite von ihm angesehen hast und großes Verbesserungspotenzial siehst. Im gemeinsamen Dialog verkaufst du ihm eine neue Karriere-Seite.

11:00 - 12:00 Uhr

Zusammenfassung des Kickoff-Treffens und Partneranruf

Um 11 Uhr ist der Kickoff beendet. Als du gerade vertieft in der E-Mail bist, in der du dem neuen Partner noch einmal alles zusammenfasst, klingelt dein Telefon. Ein anderer Partner hat eine kurze Frage und Bitte. Du machst schnell Notizen. Nach dem Telefonat beendest du die E-Mail und kümmerst dich danach um den Anruf.

13:00 - 16:00 Uhr

Koordination mit Content- und Marketing-Team

Das Content-Team hat heute 2 Videos fertiggestellt und das Marketing-Team eine Kampagnenvorbereitung abgeschlossen. Du schickst die entsprechenden Dateien und Dokumente an unser Partner und bittest um Absegnung.

16:00 - 16:30 Uhr

Projektüberprüfung und Nachverfolgung

Am Ende des Tages fällt dir beim täglichen Projektecheck lediglich auf, dass du von einem Partner bereits seit über einer Woche auf eine Absegnung wartest. Deshalb fragst du per E-Mail nach, um das Projekt voranzutreiben.

Früher

Später

08:00 - 12:30 Uhr

Homeoffice und Kampagnenbesprechungen

Heute entscheidest du dich spontan aus dem Homeoffice zu arbeiten. Es stehen heute insgesamt 6 Kampagnenbesprechungen an. Einige unserer Partner zeigen sich äußerst zufrieden mit den erzielten Ergebnissen und haben bereits Mitarbeiter eingestellt. Diese Erfolgsgeschichten teilst du umgehend im Erfolgschannel. Ein Partner hat beispielsweise dank unserer Kampagne 3 neue Mitarbeiter eingestellt. Du bittest ihn um eine Google-Bewertung und vereinbarst die Erstellung eines Referenzvideos. Gleichzeitig hörst du Kaufsignale für eine weitere Kampagne raus und verkauft ihm diese inkl. einem weiteren Recruiting-Video.

13:00 - 15:00 Uhr

Lösungsansätze für unzufriedenen Partner

Ein anderer Partner hingegen ist unzufrieden, da die passenden Bewerber bisher noch nicht eingegangen sind. Du gehst empathisch auf ihn ein und besprichst Lösungsansätze: Social Employer Branding - also eine Betreuung und Aufbau seiner Social-Media-Kanäle und eine neue Karriere-Seite werden langfristig für mehr qualifizierte Bewerbungen sorgen. Du führst ihn aktiv dorthin, sodass er fast schon selbst zu der dir vorschwebenden Lösung kommt und unterbreitest ihm ein Angebot. Für nächste Woche legt ihr euch einen Follow-Up Termin, wo ihr besprecht, was umgesetzt wird.

15:00 - 16:30 Uhr

E-Mail-Bearbeitung und Angebotsunterbreitung

In deinem Posteingang stapeln sich mittlerweile 30 E-Mails. Diese enthalten Terminverschiebungen, Probleme, Wünsche, Fragen und vieles mehr. Ein Partner bittet beispielsweise um einen neuen Imagefilm. Du erstellst das entsprechende Angebot und versendest es umgehend. Anschließend arbeitest du die übrigen E-Mails zügig ab, um alle Projekte auf den neusten Stand zu bringen.

Früher

Später

08:00 - 11:00 Uhr

Planung des Recruiting-Video-Drehs

Heute beginnt dein Tag mit der Planung eines Drehs für ein Recruiting-Video zusammen mit einem Partner. Gemeinsam erstellt ihr einen Zeitplan für den Dreh und besprecht, wie er sich darauf vorbereiten kann. Anschließend planst du den Dreh intern im entsprechenden Mondayboard ein und gibst dem Videografen Bescheid.

12:00 - 13:30 Uhr

Workshop zur Social Media Strategie

Kurz nach Mittag steht ein Workshop mit einem Kunden zur Ausarbeitung einer Social Media Strategie an. Mit dem Kunden besprichst du seine Ziele und ihr erarbeitet gemeinsam eine Liste von Posts, die diese Ziele verfolgen. Während des Termins erhältst du einen Anruf, den du leider verpasst.

13:30 - 15:00 Uhr

Anliegenbearbeitung und Rückruf

Nach dem Videocall mit dem Partner priorisierst du die Bearbeitung seiner Anliegen und rufst dann den anderen Partner dann zurück. Ihr besprecht Änderungswünsche an der Kampagne, die du ihm am Montag zur Absegnung geschickt hast. Einige Änderungswünsche verteidigst du, andere nimmst du auf. Danach kommunizierst du dem Partner eine Deadline und erstellst passende Aufgaben für unser Projektteam, inkl. Deadlines.

15:00 - 16:00 Uhr

Kampagnenstart und Projektupdate

Heute kommt eine E-Mail mit einer Absegnung für eine Kampagne rein, sodass diese starten kann. Du gibst dem Marketing-Team und der Buchhaltung Bescheid und verschiebst das Projekt in die entsprechende Phase.

16:30 Uhr

Afterwork-Grillevent und Wochenendbeginn

Bei keinem Projekt in Monday gibt es gerade noch etwas zu tun und dein Mail Postfach ist auch leer. Alle Projekte sind auf dem neusten Stand.

Früher

Später

Anforderungen

Das bringst du mit

  • Du bringst am besten Berufserfahrung in einer Werbeagentur als Projektmanager mit (wünschenswert)
  • Du hast Erfahrung/Wissen im Online-Marketing
  • Du bist empathisch, wortgewandt und besitzt eine hohe Überzeugungskraft
  • Du kannst Gespräche und Menschen führen
  • Du behältst einen klaren Kopf bei der Organisation von vielen Projekten gleichzeitig
  • Du bist vertriebsaffin

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Dein Ansprechpartner

Portrait von Florian Huck, einem der Gründer von Stahlhart Recruiting.

Florian Huck

Geschäftsführer

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